里程管理
里程管理為加購的外掛模組功能,需要擁有【系統管理者】權限的帳號至外勤筋斗雲管理後台(網頁版)啟用才可進行使用。
-
登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版),您可以直接點選頁面右上方「升級/購買」進入帳戶資訊頁面,或點選右上方箭頭,在下拉式列表中點選「帳戶資訊」進入啟用畫面。
-
找到外掛模組中的里程項目,並點選「啟用」,即可開啟里程管理。
-
開始使用里程管理的各項功能。
註:如果只需使用「考勤簽到/退」的打卡點做為里程計算的起/迄點位,則不需設定預設起始/結束地點。
-
需先由系統管理者帳號登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版)>>里程管理>>里程設定>>起始點設定,新增目標地點。
-
在里程管理>>里程設定>>里程群組中,新增里程群組,【預設起始地點】及【預設結束地點】可分別選取目標地點,即為該里程群組計算里程數時的起始/結束地點。
可以,如果只需使用「考勤簽到/退」的打卡點做為里程計算的起/迄點位,則不需設定預設起始/結束地點。
若該里程群組有設置【預設起始地點】,系統則會自動判斷第一個打卡點為任務打卡或考勤打卡,若為考勤打卡,系統會以考勤打卡地點做為里程起始點,不會使用預設起始地點。(若為任務打卡,則會以預設起始地點作為里程起始點。)
可以,使用系統管理者或里程群組管理人員帳號登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版)>>里程管理>>里程設定>>里程群組,在【預設結束地點】設定「自動補點時間」,若人員在「自動補點時間」時沒有考勤簽退的打卡,系統會以【預設結束地點】做為里程結束地點。(但若在自動補點後,如果有再做考勤簽退或任務打卡,則會以考勤/任務打卡作為結束地點。)
會,若在「自動補點時間」後,有再做考勤打卡或任務打卡,系統會以考勤/任務打卡做為里程結束地點。
需加購簽核管理。
-
登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版),您可以直接點選頁面右上方「升級/購買」進入帳戶資訊頁面,或點選右上方箭頭,在下拉式列表中點選「帳戶資訊」進入啟用畫面。
-
啟用基本配置中的簽核人數,即可開啟簽核管理並免費試用一個月。
可以,外勤筋斗雲的請款方式可選擇「個人」及「專人」,若須統一由固定人員做里程請款申請的話,請選擇「專人」。
註:專人請款時,會以群組中設定的交通工具做里程費用的計算,不能做調整。
-
需先由系統管理者帳號登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版)>>里程管理>>里程設定>>里程群組,將【請款方式】設定為「專人申請」,並選擇【管理人員】。
-
在里程管理>>里程設定>>里程表單>>油資請款單(專人),點選後方「檢視」圖示(需先「啟用」該功能),在【簽核流程】點選「編輯流程」,並設計所需簽核流程。
-
該里程群組的管理人員可在里程管理>>里程請款紀錄中,統一進行請款申請。
-
WEB:
在我的工作台>>我的里程數,輸入查詢條件並勾選需請款日期,點選「請款申請」,即可填寫里程請款單。
-
APP:
在更多>>里程查詢中,開啟「請款」模式並勾選需請款日期,點選「申請」,即可填寫里程請款單。
可以,可填寫里程數調整單做申請。需先在里程管理>>里程設定>>里程表單>>里程調整申請單,「啟用」該功能,並設計所需簽核流程。
-
WEB:
在我的工作台>>我的里程數,輸入查詢條件並勾選需調整日期,點選「調整申請」,即可填寫里程數調整單。
-
APP:
在更多>>里程查詢中,點擊需調整日期,點選「調整申請」,即可填寫里程數調整單。
-
WEB:
在我的工作台>>我的里程數,輸入查詢條件,即可查看里程數及請款狀態。
-
APP:
在更多>>里程查詢中,可查看里程數。開啟「請款」模式,可顯示請款狀態。
可以,可透過網頁版後台查看。
-
管理者:使用系統管理者或里程群組管理人員帳號登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版) >>里程管理>>里程數統計,輸入查詢條件後,點選「檢視」圖示,即可以地圖模式查看里程打卡地點。
-
個人:在我的工作台>>我的里程數,輸入查詢條件後,點選「檢視」圖示,即可以地圖模式查看里程打卡地點。
註:若已請款,該筆紀錄則無法以地圖模式查看。