合約管理

 1. 使用系統管理者帳號登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版)>>系統管理>>擴充欄位>>合約,點選後方「設計」,即可增加自訂欄位。

  

2. 【擴充欄位設定】中,可使用【項目元件】拖拉至虛線區塊內新增欄位,並可於每個元件右上方點選編輯。

 

3. 在【欄位屬性設定】頁面中,你可以針對各項欄位屬性進行設置,舉凡是否必填、是否隱藏、顯示於資料查詢條件及可作為關聯條件欄位等,完成後按上方的「儲存」即完成設定。

 

 1. 使用系統管理者帳號登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版)>>系統管理>>擴充欄位>>合約明細,點選後方「設計」,即可增加自訂欄位。

  

2. 【擴充欄位設定】中,可使用【項目元件】拖拉至虛線區塊內新增欄位,並可於每個元件右上方點選編輯。

 

3. 在【欄位屬性設定】頁面中,你可以針對各項欄位屬性進行設置,舉凡是否必填、是否隱藏、顯示於資料查詢條件及可作為關聯條件欄位等,完成後按上方的「儲存」即完成設定。

註:要點選「草約生效」,且大於【合約起算日】,合約才算正式啟用,定保任務才會開始做排程!

 

1. 在合約內容下方點選「加入設備」

  

2. 勾選設備後,設定合約起訖日、定保週期等合約明細。

 

 

3. 點選「儲存」後,即可進階設定【定期保養任務】。

 

4. 勾選「啟用」後,設定定保任務產生時間及生成方式。

 

5. 在【定保任務模板設定】,點選「加入」並設定任務模板。

 

要點選「草約生效」,合約才算正式啟用,定保任務才會開始做排程!

在【到期通知】勾選「啟用」,【對象】選擇「自輸」並輸入email,若有多筆email請以逗號隔開,下方填入通知主旨及內容,即可在合約到期前收到mail通知。

 
  • 合併保養任務:合約明細中的設備,依據客戶和地點相同產生合併的單個任務,若客戶和地點不同則同樣產生多個任務。

  • 個別保養任務:依據合約明細,每一筆設備各別產生一筆任務。

  • 指定:自行挑選明細的設備,可設定多組設備任務。每組任務的設備,須是同一個客戶的設備,且僅可選擇該筆合約明細中的設備。

在【權限設定】取消勾選「所有人員皆可使用」,即可依部門、依人員、依群組或依專案組織設定權限。

 

在點選「草約生效」後,合約正式啟用,部分資料將無法修改。
須點選「退回草約」將合約狀態轉為【草約】,即可重新編輯。