簽核管理

簽核管理為加購功能,需要擁有【系統管理者】權限的帳號至外勤筋斗雲管理後台(網頁版)啟用才可進行使用。



1.登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版),點選頁面右上方「升級/購買」進入帳戶資訊頁面。


2.點選「簽核人數」後的「啟用」。


3.啟用後左方功能列中即會更新顯示「簽核管理」。

 

此功能限定【系統管理者】使用!

1.進入外勤筋斗雲管理後台(網頁版)>>簽核管理>>自訂簽核表單>>新增


2.填寫表單資訊,表單內容用項目元件拖拉至虛線區塊,每個元件右上方點選編輯,都編輯完畢後先按上方的「儲存」設定。


3.點選「簽核流程」頁面進行編輯,並用節點元件拖拉至虛線區塊,每個元件右上方點選編輯,節點間連結方式如下圖,先點選A點箭頭再點選B點箭頭,即將兩點連結。

註:可填寫權限、資料查詢權限、簽單管理權限依公司需求自行設定調整。
 

開啟外勤筋斗雲(手機APP版)>>表單,在表單中有一般表單與簽核表單,選擇欲填寫的簽核表單,依照表單設定內容填寫完畢後,點選右下角「發送」即完成填寫並送至下個節點簽核。

 

可以的

開啟外勤筋斗雲(手機APP版)至「更多>簽核管理」中可查看到待簽核的表單,點選待簽單,可進入查看內容並進行同意或退回的動作。

 

外勤筋斗雲管理後台(網頁版)和外勤筋斗雲(手機APP版)皆可以查詢。

●使用外勤筋斗雲管理後台(網頁版)查詢:登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版)>>簽核管理>>我送出的簽單,即可查看自己送出的簽單紀錄和簽核進度狀況。


●使用外勤筋斗雲(手機APP版)查詢:開啟外勤筋斗雲(手機APP版)>>更多>>簽核管理>>我送出的簽單,即可查看自己送出的簽單紀錄和簽核進度狀況。

 

可以,可以透過外勤筋斗雲管理後台(網頁版)和外勤筋斗雲(手機APP版)設定。

●使用外勤筋斗雲管理後台(網頁版)設定:

1.登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版),至簽核管理>>待簽單>>待理人設定。


2.選擇一位代理簽核人後,點選確認完成設定。


●使用外勤筋斗雲(手機APP版)設定:開啟外勤筋斗雲(手機APP版)>>更多>>簽核管理>>待簽單>>右上角功能鍵>>待理人設定,即可選擇設置簽核代理人。

 

1.首先,需先確認是否擁有已完成簽單退回和作廢的權限,可以至外勤筋斗雲管理後台(網頁版)>>簽核管理>>自訂簽核表單>>表單內容及流程>>簽單管理權限,確認該表單是否有設定退回與作廢權限。


2.確認有簽單管理權限後,可以至簽單管理,找到已完成要退回或作廢的簽單,點選「檢視」。


3.檢視畫面中上方功能鍵即可執行「退回」和「作廢」動作。

註:退回可以退回至流程中的任一節點、作廢為取消此份簽單。


 

此功能限定【系統管理者】使用!

1.登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版)中「簽核管理>>自訂簽核表單」,選擇欲修改的簽核表單。


2.點選版本中的「複製流程」即進入新版本編輯模式。


3.新版本調整完畢後,點選「儲存」,系統會自動未新版本定義版本名稱,如圖版本3,若確認要使用版本3,可點選「完成並啟用」,費用請款單即會停止舊版本並更新為新的版本。

註:每張簽核表單僅會有一個版本在啟用中。

簽核表單分類與一般表單分類抓取同一個分類設定。

請登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版)中「表單管理>>表單分類維護」,可新增和修改表單分類項目。