【升級更新】考勤功能全新升級 「變形工時」不再是管理痛點

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    為全面保障雇主與勞工雙方權益,更嚴謹的勞基法新制已經上路。除了固定班一例一休外,針對特定需排班的行業設置的「變型工時」排班規則更為複雜,同時對於例假日、休息日加班薪資發放規範也更明確。為了讓企業主能快速應對改制後的員工排班規範,外勤筋斗雲推出全新考勤管理2.0功能,協助HR、主管們解決頭痛的考勤打卡、薪資計算、資料留存等問題。

全新考勤模組 清楚定義不同工作類型考勤規則

    考勤管理的功能模組大至分為三類,考勤、請假、加班且都有相對應的報表可查詢統計,以下表格可讓您快速了解考勤管理的功能總覽,並將功能分為HR單位、主管、員工適用範疇。

 
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圖一 考勤模組功能及應用範疇

▶考勤模組

考勤設定

1. 考勤參數設定

    開始使用前需先至「考勤設定>考勤參數設定>HR人員」設置HR人員,為往後各項考勤設定的最高權限管理者。HR人員可查看及操作所有考勤群組、排班作業及班表總表…等,而單位主管屬查看到及操作所屬的考勤群組相關資料。

2. 考勤地點設置

    在「考勤設定>考勤地點」您可設置固定班或排班人員的上下班打卡地點,像是辦公室、門市、服務據點…等。而地點類型您可以選擇以經緯度、wifi、NFC方式打卡,並輸入地址及打卡有效範圍,這些資料都可以引用至考勤群組中。

3. 班別設置

    在班別設置中您可以設定固定班員工的打卡上下班時間,也能設置排班各班別時段。每個班別中可包含三筆休息時段,該時段不會計算工時。

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圖二 考勤設定後台畫面

 

▶請假模組

員工考勤資料設定

    首先,至「基本資料管理>員工帳號>員工考勤資料」設定每個員工的到職日、性別、生日…等,這些資訊會影響員工可以休的假別及天數。到職日是計算年資的基準,會對應到特休假可休天數,性別是判斷該員工是否有產假、生理假…等等的標準。若員工屬於責任制或主管,可勾選不需打卡。

▶加班模組

加班模組設定

    在「考勤設定>考勤規則>加班規則」中,您可以設定加班規則,包含認定規則、單位、給付方式…等。其中給付方式可選擇加班費或補休,也可設定幾日內休完、月底休完…等。申請方式則可選擇事前或事後申請,事前申請您可以填入申請期限,並選擇時數認定的方式,若為事後申請只需填入申請期限即可。在各類型加班管控中您可以設定平日加班打卡的時限,也可設置假日是否開放加班及加班時段。若想控管員工的加班時間,可以在時數檢查中設定。接下來,至「考勤參數設定>人員規則>調整加班規則」備註您設置的加班規則即可完成,員工即可在「考勤資料>加班記錄」中新增加班記錄。

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圖六 加班模組設定畫面
 

彈性排班、行動考勤、報表自動匯整 滿足不斷變化的需求

    外勤筋斗雲因應現行法規,深耕考勤領域推出考勤2.0服務,提供年度行事曆、考勤規則、休假預設、加班預設等基礎與自由設定,並隨時幫助企業檢核是否符合規定減輕HR負擔。同時協助員工利用手機打卡(有別於LINE打卡可作弊,外勤筋斗雲打卡功能獨家應用可防止虛擬位置假打卡或竄改手機時間)、申請休假加班簽核,主管可隨時手機查看排班、出勤狀況、打卡記錄、簽核各項申請,讓企業考勤管理變得更加容易。

    而打卡明細、請假加班記錄、異常狀況、可休天數、彙總時數統計報表等後台資料完整記錄,您可以每日即時處理員工出勤狀況,每月出缺勤時數自動計算統計一鍵匯出,輕鬆應對勞檢管理無負擔。除了全新考勤功能,外勤筋斗雲的任務派遣、表單簽單管理、設備管理及前陣子推出的排程管理,也提供多語系讓您管理跨國事業,有效輔助企業提升核心競爭力。了解更多請上外勤筋斗雲官網: https://www.servicejdc.com/


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