電子科技業｜外勤筋斗雲智能巡檢系統：重塑工廠巡檢流程的未來趨勢

電子科技業的工廠生產技術非常複雜，其設備龐大且精密。因此，工廠的工安巡檢工作至關重要，可確保人員作業安全以及生產運作順利。根據《職業安全衛生法》第23條規定：「雇主應依其事業單位之規模、性質，訂定職業安全衛生管理計畫；並設置安全衛生組織、人員，實施安全衛生管理及自動檢查。」，《職業安全衛生管理辦法》進一步規定，機械和設備應定期進行檢查和重點檢查，並根據作業場所制定相應的檢查表。所有檢查記錄應保存三年以供查閱。

然而，傳統土法煉鋼的紙本作業或人工檢核方式，不僅耗費時間，也容易發生疏漏或出錯，更困擾的是巡檢結果難以快速分享給管理者。此外，還需後續人工Excel資料輸入和分析，嚴重影響現場管理的即時性和反應能力。效率低、反應不及時、以及資料精確性不足的問題，使得相關數據無法有效地為企業提供支援。面對這些挑戰，外勤筋斗雲智能巡檢與電子表單功能，不僅能夠解決現有流程中的種種問題，還能為廠區帶來更高效的巡檢管理方式。

電子科技業工廠的巡檢員日常工作涵蓋了廠區上班考勤簽到、日常設備/環境巡檢、承攬商工作許可申請與簽核、設備保養或維修等，這些工作都離不開表單的填寫。若能將表單及簽單流程數位化，外勤筋斗雲便可協助電子科技業將考勤、巡檢、維修等相關表單全面數位化。搭配任務、設備和排程模組的管理應用，能夠簡化80%以上的人工行政作業流程，實現作業更快速、資訊更即時透明。

外勤筋斗雲能幫助電子科技業公司實現行動化的出缺勤、請假、加班、多班別排班等作業，員工只需要透過手機App打卡（支援GPS、WI-FI、NFC打卡）、預排班表、請假加班申請，考勤數據即時上傳，系統自動計算工時統計。管理者也可透過Web或App查看團隊打卡紀錄、以及簽核假勤單據；月底結算薪資時，系統還能夠自動帶入出缺勤資料、勞健保費、加班費等項目，並自動結算薪資，減輕管理者和HR的工作負擔，提高了工作效率，詳細考勤應用可以參閱《大型企業高效考勤系統，解決人資各種疑難雜症！》

電子科技業工廠需要檢查的設備項目種類繁多，需要檢查的項目也不同，只要透過外勤筋斗雲表單或簽單，彈性的編輯設定，可以輕鬆完成表單電子化作業。企業可根據工廠的不同區域和設備類型，從廠區環境到機械設備，再到消防設施和急救設備等，都能自訂專屬對應的巡檢表單。

表單設定完畢後，還可透過「巡檢管理」自訂巡檢地點及巡檢路線，並設定每日、每週、每月、每年等定期性的巡檢任務，後續則可透過排程自動生成定期性任務。實際巡檢人員或工安人員巡檢時，只需透過手機App感應NFC（亦支援QR Code掃描），即可自動帶入相對應的巡檢表單，大幅提升作業的效率和品質。

更重要的是，所有巡檢數據都會即時同步到系統中，讓管理人員可以隨時查看工廠的實時狀態，實現透明化管理，還有助於及時識別和解決潛在的問題。

電子科技公司也會遇到承攬商進場施工作業，透過外勤筋斗雲簽核管理，亦可以自訂承攬商需要的工作許可申請單，承攬商可自行線上填表申請，職安人員在收到通知後，也可以快速確認和簽核。再來，像是作業現場環安衛巡視表電子化後，同樣只要透過手機App就可以填寫，精簡的作業流程，幫助職安人員更專注在安全品質上，且長期所省下的人力與時間成本是非常可觀。

為配合法規要求，以及內外部的查證資料，企業需保存巡檢資料三年，但從多達數十種表單來看，每月、每年所累積的資料量非常龐大。要能妥善保存，除了需要足夠空間外，若想快速找尋，也需要分門別類的擺放，這是非常耗費人力在維護的工作。

設備的正常運行對於工廠的生產至關重要，而定期的維修保養則是確保設備穩定運行的關鍵。與巡檢任務一樣，設備定期保養的任務同樣可以設定排程自動生；而當巡檢人員在巡查時，若發現設備異常，可透過外勤筋斗雲App建立設備維修任務，並指派維修人員處理，有效同步追蹤設備問題。最方便的是，外勤筋斗雲能夠詳細記錄每一次維修歷程，包括維修內容、時間和人員等信息，讓管理者能夠掌握每個設備的狀況，確保設備長期穩定運行，減少因設備故障導致的生產損失。

企業作業流程數位化已經不再是空談，而是實打實的行動。智慧巡檢系統為電子科技廠區帶來全新的改變，透過外勤筋斗雲智慧巡檢，廠區不再受限於繁瑣的紙本巡檢流程，不僅簡化流程、提升效率與品質、同步資訊外，更實現了綠色環保的目標，符合現代企業對可持續發展的追求。我們已成功協助超過6000家企業成功實現轉型，這不僅僅是一個趨勢，更是未來工廠管理的必然選擇，我們誠摯邀請您註冊體驗外勤筋斗雲，專屬顧問將根據您的作業流程，提供最合適的解決方案。