電子科技業|外勤筋斗雲智能巡檢系統:重塑工廠巡檢流程的未來趨勢

外勤筋斗雲 電子科技業工廠巡檢

電子科技業的工廠生產技術非常複雜,其設備龐大且精密。因此,工廠的工安巡檢工作至關重要,可確保人員作業安全以及生產運作順利。根據《職業安全衛生法》第23條規定:「雇主應依其事業單位之規模、性質,訂定職業安全衛生管理計畫;並設置安全衛生組織、人員,實施安全衛生管理及自動檢查。」,《職業安全衛生管理辦法》進一步規定,機械和設備應定期進行檢查和重點檢查,並根據作業場所制定相應的檢查表。所有檢查記錄應保存三年以供查閱。

外勤筋斗雲 工廠巡檢困擾

然而,傳統土法煉鋼的紙本作業或人工檢核方式,不僅耗費時間,也容易發生疏漏或出錯,更困擾的是巡檢結果難以快速分享給管理者。此外,還需後續人工Excel資料輸入和分析,嚴重影響現場管理的即時性和反應能力。效率低、反應不及時、以及資料精確性不足的問題,使得相關數據無法有效地為企業提供支援。面對這些挑戰,外勤筋斗雲智能巡檢與電子表單功能,不僅能夠解決現有流程中的種種問題,還能為廠區帶來更高效的巡檢管理方式。

外勤筋斗雲智能巡檢系統-從紙本到電子化的綠色革命

電子科技業工廠的巡檢員日常工作涵蓋了廠區上班考勤簽到、日常設備/環境巡檢、承攬商工作許可申請與簽核、設備保養或維修等,這些工作都離不開表單的填寫。若能將表單及簽單流程數位化,外勤筋斗雲便可協助電子科技業將考勤、巡檢、維修等相關表單全面數位化。搭配任務、設備和排程模組的管理應用,能夠簡化80%以上的人工行政作業流程,實現作業更快速、資訊更即時透明。

外勤筋斗雲 電子科技業 考勤、巡檢、維修應用

一、 考勤應用:符合法令規範 提升工作效率

外勤筋斗雲能幫助電子科技業公司實現行動化的出缺勤、請假、加班、多班別排班等作業,員工只需要透過手機App打卡(支援GPS、WI-FI、NFC打卡)、預排班表、請假加班申請,考勤數據即時上傳,系統自動計算工時統計。管理者也可透過Web或App查看團隊打卡紀錄、以及簽核假勤單據;月底結算薪資時,系統還能夠自動帶入出缺勤資料、勞健保費、加班費等項目,並自動結算薪資,減輕管理者和HR的工作負擔,提高了工作效率,詳細考勤應用可以參閱《大型企業高效考勤系統,解決人資各種疑難雜症!

二、 巡檢應用:落實巡檢管理 提升勞動安全

1. 自動化巡檢作業-NFC卡感應 自動帶入巡檢表

電子科技業工廠需要檢查的設備項目種類繁多,需要檢查的項目也不同,只要透過外勤筋斗雲表單或簽單,彈性的編輯設定,可以輕鬆完成表單電子化作業。企業可根據工廠的不同區域和設備類型,從廠區環境到機械設備,再到消防設施和急救設備等,都能自訂專屬對應的巡檢表單。

外勤筋斗雲 表單管理 多項元件 彈性自訂

表單設定完畢後,還可透過「巡檢管理」自訂巡檢地點及巡檢路線,並設定每日、每週、每月、每年等定期性的巡檢任務,後續則可透過排程自動生成定期性任務。實際巡檢人員或工安人員巡檢時,只需透過手機App感應NFC(亦支援QR Code掃描),即可自動帶入相對應的巡檢表單,大幅提升作業的效率和品質。

外勤筋斗雲 巡檢系統 巡檢App

更重要的是,所有巡檢數據都會即時同步到系統中,讓管理人員可以隨時查看工廠的實時狀態,實現透明化管理,還有助於及時識別和解決潛在的問題。

外勤筋斗雲 任務、表單 完整儲存,資訊即時同步

2. 承攬商施工表單-手機App填寫 主管快速簽核

電子科技公司也會遇到承攬商進場施工作業,透過外勤筋斗雲簽核管理,亦可以自訂承攬商需要的工作許可申請單,承攬商可自行線上填表申請,職安人員在收到通知後,也可以快速確認和簽核。再來,像是作業現場環安衛巡視表電子化後,同樣只要透過手機App就可以填寫,精簡的作業流程,幫助職安人員更專注在安全品質上,且長期所省下的人力與時間成本是非常可觀。

外勤筋斗雲  表單管理 承攬商工作許可申請數位化

三、 維修應用:系統化維修履歷 提升設備穩定性

設備的正常運行對於工廠的生產至關重要,而定期的維修保養則是確保設備穩定運行的關鍵。與巡檢任務一樣,設備定期保養的任務同樣可以設定排程自動生;而當巡檢人員在巡查時,若發現設備異常,可透過外勤筋斗雲App建立設備維修任務,並指派維修人員處理,有效同步追蹤設備問題。最方便的是,外勤筋斗雲能夠詳細記錄每一次維修歷程,包括維修內容、時間和人員等信息,讓管理者能夠掌握每個設備的狀況,確保設備長期穩定運行,減少因設備故障導致的生產損失。

外勤筋斗雲 手機App查詢設備維護歷程

外勤筋斗雲的數位魔法 助力9000+企業專注核心價值、提升工作效率

企業作業流程數位化已經不再是空談,而是實打實的行動。智慧巡檢系統為電子科技廠區帶來全新的改變,透過外勤筋斗雲智慧巡檢,廠區不再受限於繁瑣的紙本巡檢流程,不僅簡化流程、提升效率與品質、同步資訊外,更實現了綠色環保的目標,符合現代企業對可持續發展的追求。我們已成功協助超過6000家企業成功實現轉型,這不僅僅是一個趨勢,更是未來工廠管理的必然選擇,我們誠摯邀請您註冊體驗外勤筋斗雲,專屬顧問將根據您的作業流程,提供最合適的解決方案。

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