隨著勞動部宣布 2025 年基本工資將調漲至每月 28,590 元、時薪 190 元,企業在勞動成本上將面臨新一波的壓力。本次調整預計在 2025 年 1 月 1 日起生效,這對於企業主來說無疑是一項重大挑戰,也是重新思考經營策略的契機。如何妥善因應,平衡營運與人力成本,是每位老闆和企業主在這波政策調整中必須關注的重點。
認識 2025 年基本工資調整重點
這次基本工資調漲的背景和細節,對企業主來說尤為重要。以下幾個重點,有助於了解政策的核心,並做好應對準備:
連續第九年調漲:自 2016 年起,基本工資已連續第九年調漲,展現政府對勞工權益的重視,並期望透過薪資提升,進一步改善勞工的生活品質。
調漲幅度:本次調整將月薪從 27,470 元提高至 28,590 元,增幅約 4.08%;時薪則從 183 元提升至 190 元,增幅約 3.83%。
受惠勞工族群:預計約有 257 萬名勞工受惠,其中包括 220.38 萬名本國勞工與 36.8 萬名移工。
雇主成本影響:根據估算,雇主的人事成本將增加約 253.52 億元,這包含勞保、新制勞退、就保、 健保等費用。
政策依據:《最低工資法》於 2024 年正式上路,取代過去的《基本工資審議辦法》,以多元的指標決定最低工資,例如消費者物價指數(CPI)、國內生產毛額(GDP)成長率等,這次的調整則是參考了 2.17% 的 CPI 年增率與 3.9% 的 GDP 成長率。
2025 年基本工資調整重點
企業主的應對策略
面對基本工資調整,企業可以從幾個實用策略著手,既能控制成本,也能提升企業的競爭力:
1. 精準算薪,確保合規
基本工資調整後,薪資計算的精準度將影響到企業的合規風險與罰款成本。使用薪資管理系統,可以自動更新工資標準,確保薪資計算符合最新法規,讓企業在算薪過程中無須擔心違規風險,協助 HR 減少因工資計算錯誤而造成的法律風險,減少額外罰鍰的支出;也可以一鍵生成符合勞基法要求的薪資單,HR 能更輕鬆地管理薪資核算,快速而無誤,企業主能更安心地維持合規營運。
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避免勞資糾紛,從薪資明細開始:HR 如何合規又高效?
2. 檢視薪資結構,進行彈性調整
確認員工薪資符合基本工資標準:確認每位員工的薪資總額,包括底薪和經常性津貼(如交通津貼、伙食費),是否達到最新基本工資標準。若已達標,可維持現行薪資結構;未達標則應適當調整底薪或津貼,以確保員工的收入不低於基本工資。
注意特定行業規定:部分行業,如保全業、社福機構等,適用《勞動基準法》第 84 條之 1 約定特定工時的雇主需特別注意。若勞工約定每月正常工時達 240 小時,需以每月最低工資 36,452 元為基準,而非一般的基本工資標準。確保薪資符合規範,避免誤用導致違法情形。
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3. 優化營運效率,創造更高利潤
簡化流程,提升效率:透過分析流程找出繁瑣、不必要的重複工作,採取自動化方式,減少人力資源的耗費。外勤筋斗雲的多模組功能涵蓋了從考勤、薪資到維修等各個方面,無縫銜接日常作業。這樣的全方位自動化,不僅減少人工處理的時間,也能避免手動計算出錯的情況發生。例如,考勤模組能直接連結薪資系統,精準記錄工時與出勤狀況,自動更新並同步薪資資料,大幅提高運作效率;排程模組能依據表單中進、出貨的數量,自動加減計算,輕鬆實現庫存管理。
導入自動化設備,提升工作效能:考慮引進自動化設備或智能管理系統,減少對人力的依賴,提升生產效能。像是外勤筋斗雲能幫助企業實現不同面向的自動化,無論是自動化排程、寄發電郵通知提醒,抑或業務/維修方面的分析報表等皆不須人員手動處理,協助企業從繁瑣的重複作業中解放出來,投入更多資源於創造高價值工作。
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投資員工培訓,提升員工技能和生產力:提升員工技能和知識,能幫助企業以相同的人力達成更高的生產效益,進而提升產品及服務的品質。例如舉辦企業內訓、為員工報名各式訓練及課程、購書補助、證書考取補助等等,以此培訓員工技能,使員工具備更高的專業能力,增強公司的人才競爭力,提升人力資本。另外,還可以多加利用勞動部的企業人力資源提升計畫,提供在職進修的訓練管道,這項補助不僅涵蓋訓練課程費用,還提供專業輔導服務,可以說是由政府幫忙「養人才」。透過這樣的支持,企業不僅能降低培訓的經費壓力,還能吸引積極進取、可塑性高的人才加入團隊。完整的員工教育訓練制度不僅能提升企業的運營效率,更能讓企業在人才競爭中占得先機,員工的成長更能直接轉化為企業的生產力與競爭力。
4. 善用政府資源,降低成本壓力
政府提供了多項政策資源支援企業應對成本壓力。企業主可善加利用,讓調薪政策帶來的壓力降到最低:
經濟部中小企業處:為中小企業提供各類輔導資源,包括資金融資、技術支援、市場拓展等。
勞動部職業訓練補助:鼓勵企業培訓員工,提升技能,全方位提高勞動力品質,進一步打造優質人才,增強人員競爭力。
地方政府的補助方案:各地方政府也提供各類資源,例如租金、電費、水費的補助,有助於降低營運成本。特別是針對小/微型企業,政府設有專門的輔助措施,值得善加利用。
積極看待政策,打造勞資雙贏局面
員工薪資的調漲對於企業來說,不僅是一項挑戰,也可能帶來新的契機。企業主對員工進行合理的薪資調整,不僅能幫助企業吸引並留住優秀的人才,還能提升員工的工作熱情和忠誠度。良好的員工關係能強化企業的競爭力,並帶動整體經濟成長。積極看待工資調整,並採取相應策略,能更好地實現勞資雙贏,帶動企業的長期發展。
採取相應策略 達成勞資雙贏局面
結語:順應政策,轉危為機
面對基本工資調整,企業可以將挑戰化為推動成長的機會。建議雇主們密切關注政策的最新動態,並尋求專業顧問的協助,確保在合規的基礎上推動企業發展。外勤筋斗雲作為一站式企業管理平台,為企業提供全方位的解決方案,從考勤追蹤到薪資管理,協助企業在日益變動的環境中保持彈性與高效。透過靈活的線上管理工具和精確的法規更新支援,不僅能讓企業實現管理數位化、無紙化的目標,還能協助企業降低管理成本,更讓您的團隊能將精力投入更具戰略性的工作中,進而提升整體競爭力。在外勤筋斗雲的協助下,相信企業主能從容應對這次工資調整,讓企業在人力管理上更具靈活性,並藉此機會提升企業整體營運效率,最終達成勞資共贏的局面。
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