2025 基本工資新制上路:企業主如何妥善應對並創造雙贏?

隨著勞動部宣布 2025 年基本工資將調漲至每月 28,590 元、時薪 190 元,企業在勞動成本上將面臨新一波的壓力。本次調整預計在 2025 年 1 月 1 日起生效,這對於企業主來說無疑是一項重大挑戰,也是重新思考經營策略的契機。如何妥善因應,平衡營運與人力成本,是每位老闆和企業主在這波政策調整中必須關注的重點。

認識 2025 年基本工資調整重點
這次基本工資調漲的背景和細節,對企業主來說尤為重要。以下幾個重點,有助於了解政策的核心,並做好應對準備:

連續第九年調漲:自 2016 年起,基本工資已連續第九年調漲,展現政府對勞工權益的重視,並期望透過薪資提升,進一步改善勞工的生活品質。
調漲幅度:本次調整將月薪從 27,470 元提高至 28,590 元,增幅約 4.08%;時薪則從 183 元提升至 190 元,增幅約 3.83%。
受惠勞工族群:預計約有 257 萬名勞工受惠,其中包括 220.38 萬名本國勞工與 36.8 萬名移工。
雇主成本影響:根據估算,雇主的人事成本將增加約 253.52 億元,這包含勞保、新制勞退、就保、 健保等費用。
政策依據:《最低工資法》於 2024 年正式上路,取代過去的《基本工資審議辦法》,以多元的指標決定最低工資,例如消費者物價指數(CPI)、國內生產毛額(GDP)成長率等,這次的調整則是參考了 2.17% 的 CPI 年增率與 3.9% 的 GDP 成長率。
2025 年基本工資調整重點
企業主的應對策略
面對基本工資調整,企業可以從幾個實用策略著手,既能控制成本,也能提升企業的競爭力:

1. 精準算薪,確保合規
基本工資調整後,薪資計算的精準度將影響到企業的合規風險與罰款成本。使用薪資管理系統,可以自動更新工資標準,確保薪資計算符合最新法規,讓企業在算薪過程中無須擔心違規風險,協助 HR 減少因工資計算錯誤而造成的法律風險,減少額外罰鍰的支出;也可以一鍵生成符合勞基法要求的薪資單,HR 能更輕鬆地管理薪資核算,快速而無誤,企業主能更安心地維持合規營運。


👀 延伸閱讀:
避免勞資糾紛,從薪資明細開始:HR 如何合規又高效?
2. 檢視薪資結構,進行彈性調整
確認員工薪資符合基本工資標準:確認每位員工的薪資總額,包括底薪和經常性津貼(如交通津貼、伙食費),是否達到最新基本工資標準。若已達標,可維持現行薪資結構;未達標則應適當調整底薪或津貼,以確保員工的收入不低於基本工資。
注意特定行業規定:部分行業,如保全業、社福機構等,適用《勞動基準法》第 84 條之 1 約定特定工時的雇主需特別注意。若勞工約定每月正常工時達 240 小時,需以每月最低工資 36,452 元為基準,而非一般的基本工資標準。確保薪資符合規範,避免誤用導致違法情形。
💡
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可以利用外勤筋斗雲來進行薪資檢核,一鍵確認每位員工的薪資,讓企業快速辨別是否需要進行調整,安心又合規。

 

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3. 優化營運效率,創造更高利潤
簡化流程,提升效率:透過分析流程找出繁瑣、不必要的重複工作,採取自動化方式,減少人力資源的耗費。外勤筋斗雲的多模組功能涵蓋了從考勤、薪資到維修等各個方面,無縫銜接日常作業。這樣的全方位自動化,不僅減少人工處理的時間,也能避免手動計算出錯的情況發生。例如,考勤模組能直接連結薪資系統,精準記錄工時與出勤狀況,自動更新並同步薪資資料,大幅提高運作效率;排程模組能依據表單中進、出貨的數量,自動加減計算,輕鬆實現庫存管理。

 

導入自動化設備,提升工作效能:考慮引進自動化設備或智能管理系統,減少對人力的依賴,提升生產效能。像是外勤筋斗雲能幫助企業實現不同面向的自動化,無論是自動化排程、寄發電郵通知提醒,抑或業務/維修方面的分析報表等皆不須人員手動處理,協助企業從繁瑣的重複作業中解放出來,投入更多資源於創造高價值工作。

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投資員工培訓,提升員工技能和生產力:提升員工技能和知識,能幫助企業以相同的人力達成更高的生產效益,進而提升產品及服務的品質。例如舉辦企業內訓、為員工報名各式訓練及課程、購書補助、證書考取補助等等,以此培訓員工技能,使員工具備更高的專業能力,增強公司的人才競爭力,提升人力資本。另外,還可以多加利用勞動部的企業人力資源提升計畫,提供在職進修的訓練管道,這項補助不僅涵蓋訓練課程費用,還提供專業輔導服務,可以說是由政府幫忙「養人才」。透過這樣的支持,企業不僅能降低培訓的經費壓力,還能吸引積極進取、可塑性高的人才加入團隊。完整的員工教育訓練制度不僅能提升企業的運營效率,更能讓企業在人才競爭中占得先機,員工的成長更能直接轉化為企業的生產力與競爭力。

4. 善用政府資源,降低成本壓力
政府提供了多項政策資源支援企業應對成本壓力。企業主可善加利用,讓調薪政策帶來的壓力降到最低:

經濟部中小企業處:為中小企業提供各類輔導資源,包括資金融資、技術支援、市場拓展等。
勞動部職業訓練補助:鼓勵企業培訓員工,提升技能,全方位提高勞動力品質,進一步打造優質人才,增強人員競爭力。
地方政府的補助方案:各地方政府也提供各類資源,例如租金、電費、水費的補助,有助於降低營運成本。特別是針對小/微型企業,政府設有專門的輔助措施,值得善加利用。
積極看待政策,打造勞資雙贏局面
員工薪資的調漲對於企業來說,不僅是一項挑戰,也可能帶來新的契機。企業主對員工進行合理的薪資調整,不僅能幫助企業吸引並留住優秀的人才,還能提升員工的工作熱情和忠誠度。良好的員工關係能強化企業的競爭力,並帶動整體經濟成長。積極看待工資調整,並採取相應策略,能更好地實現勞資雙贏,帶動企業的長期發展。

採取相應策略 達成勞資雙贏局面
結語:順應政策,轉危為機
面對基本工資調整,企業可以將挑戰化為推動成長的機會。建議雇主們密切關注政策的最新動態,並尋求專業顧問的協助,確保在合規的基礎上推動企業發展。外勤筋斗雲作為一站式企業管理平台,為企業提供全方位的解決方案,從考勤追蹤到薪資管理,協助企業在日益變動的環境中保持彈性與高效。透過靈活的線上管理工具和精確的法規更新支援,不僅能讓企業實現管理數位化、無紙化的目標,還能協助企業降低管理成本,更讓您的團隊能將精力投入更具戰略性的工作中,進而提升整體競爭力。在外勤筋斗雲的協助下,相信企業主能從容應對這次工資調整,讓企業在人力管理上更具靈活性,並藉此機會提升企業整體營運效率,最終達成勞資共贏的局面。

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企業必懂勞基法|考勤打卡怎麼做?5大出勤紀錄要小心,讓你勞檢不NG!

A公司:「我們是小公司,採人性化管理,員工上下班不打卡,且大家都同意,所以沒有記錄出勤時間。」

B公司:「因為員工都是外勤人員,不需要進公司打卡,因此與員工約定了統一的出勤時間為09:00-18:00。」

以上兩種做法真的可行嗎?

根據2024年統計(截至10月15日),超過700家企業因出勤紀錄違規被勞檢處罰,位居勞檢違規的前三名。企業往往因為誤解法規或未重視出勤紀錄,導致勞動檢查時頻頻中招。本文雲編將介紹5大常見出勤紀錄NG行為,以及正確的紀錄方式,幫助企業順利合規,遠離違規風險。

▎雇主有置備勞工出勤紀錄的義務
根據《勞動基準法》第30條第5款和第6款的規定,製作並保存出勤紀錄是雇主的基本義務。因為當勞工對工資或工時產生疑慮時,他們有權隨時向雇主申請出勤紀錄副本,而在企業與勞工發生工資的爭議時,出勤紀錄往往成為關鍵的依據。因此,企業必須合規地管理出勤紀錄,避免在勞動檢查中遭到處罰,若未置備勞工出勤紀錄,雇主可能面臨最高45萬元的罰款。

外勤筋斗雲 雇主有置備勞工出勤紀錄的義務
▎5大出勤紀錄NG雷區,讓你避免勞檢風險
以下是勞動檢查中,5大常見的出勤紀錄違規行為,雇主和人資應特別注意:

未記載實際時間:僅提供班表,未記錄實際上下班時間。
未精確記錄至分鐘為止:僅以小時為單位,未精確到分鐘,導致與實際出勤不符。
紀錄缺漏:出現紀錄缺漏,且未能補正或補登載。
僅記異常狀況:僅在缺勤或異常情況下記錄,未逐日紀錄。
無記錄:工作責任制或其他說明為由,未準備出勤紀錄。
外勤筋斗雲 5大出勤紀錄NG雷區
這些紀錄都容易成為勞動檢查中的重點項目,雇主與人資必須謹慎管理出勤紀錄,確保符合法規要求,才能有效避免勞檢風險。

▎企業如何正確備置合規的出勤紀錄?
首先,雇主與人資應理解,出勤紀錄是勞檢時核算勞工(包括正職與兼職員工)薪資及延長工時工資的依據。基於這點,企業需每日精確記錄員工的打卡時間,並記載至分鐘為止,除此之外,依據《勞動基準法施行細則》第21條及《勞工在事業場所外工作時間指導原則》,正確備置出勤紀錄的關鍵在於以下四大重點:

外勤筋斗雲 正確備置合規的出勤紀錄
紀錄方式無特定形式:勞工打卡或雇主自行紀錄都可以,包含簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統、在外工作的勞工輔以電腦資訊或電子通信設備協助記載,例如:行車紀錄器、GPS紀錄器、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄之工具。
逐日精確記錄至分鐘:確保每天都完整登載勞工實際上下班的具體時間,若有缺卡或不符的情況,需當月儘快與勞工確認並補上修正。
紀錄保存5年:民國105年後,同「工資清冊」規定,「出勤紀錄」也須保存至少5年,以備日後有工資爭議時,兩份資料可相互比對檢查。
勞動檢查需提供書面紀錄:依《勞動基準法施行細則》第21條第2項規定「前項出勤紀錄,雇主因勞動檢查之需要或勞工向其申請時,應以書面方式提出。」
💡
💡人資攻略小叮嚀:
企業的出勤紀錄不一定需要員工配合打卡完成, 雇主也可以自行記錄。但若雇主自行製作出勤紀錄,應定期讓員工簽名確認喔!
▎外勤筋斗雲考勤打卡系統-適合各行各業,幫您立即擁有合規出勤紀錄

外勤筋斗雲 考勤系統客戶案例
外勤筋斗雲是一款適用於各行各業的考勤打卡系統,能夠根據企業需求提供彈性自訂的解決方案。系統支援行動裝置打卡,透過GPS、Wi-Fi、NFC三種設定模式,出勤打卡精確記錄至分鐘,確保出勤紀錄的完整性與合法合規性。當員工出現缺卡或異常狀況時,後台即時更新,讓人資能輕鬆查閱當月紀錄,快速確認問題。

外勤筋斗雲 考勤系統 考勤紀錄與打卡補登
缺卡補登功能也非常便利,除了可由人資後台補卡操作外,員工也可以直接在App上提交缺卡補登申請。此外,所有出勤紀錄對員工完全透明,員工可透過外勤筋斗雲App隨時查詢自己的出勤狀況。如發現異常,員工能立即反應,有效減少未來潛在的勞資爭議,提升工作流程的順暢與公平性。

 

▎7600+企業認證-外勤筋斗雲全方位雲端管理服務領跑業界
外勤筋斗雲憑藉高彈性、高專業、高品質的產品與服務,成功協助超過7,600家企業完成數位轉型,無論是考勤算薪、業務管理、定保維修、工廠巡檢、長照服務、病媒防治等管理,外勤筋斗雲皆能提供全方位解決方案。更值得一提的是,外勤筋斗雲具備兩大獨特優勢:

顧問一對一服務:外勤筋斗雲為每位客戶提供一對一的顧問服務,從應用情境討論、資料建置到後續問題處理,確保企業在每個階段都能獲得專業支持,這項服務廣受客戶的信賴與好評。
多元模組彈性購買:外勤筋斗雲提供多元模組管理,企業可依據實際需求靈活購買,無需一次性購買整套系統,讓企業能以更具成本效益的方式享受強大功能。
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擺脫複雜加班費計算,一張圖表、四個數字解決 HR 的困惑!

是不是覺得計算加班費既麻煩又複雜?到底應該怎麼算,是否有給足?平日、假日和國定假日的加班費究竟有什麼不同?這些問題不只影響每月實際所得,還會牽動到退休金、資遣費等相關費用的計算,因此了解加班費的正確算法對企業和員工都至關重要。不用擔心!這篇文章將用簡單的概念為您釐清複雜的計算,再加上易懂的圖表,讓您快速掌握加班費的計算倍數。從此不再為繁瑣的計算而煩惱,安心合規,加班費的困擾我們來幫您解決!

讓我們帶您一次掌握所有薪資資訊:
→ 深入了解我們的薪資系統
→ 避免勞資糾紛,從薪資明細開始:HR 如何合規又高效?

一例一休:加班費計算的基礎知識
加班費的計算方法與「一例一休」的政策息息相關,但什麼是「例」?什麼是「休」?許多人可能還搞不清楚其中的差別。

根據《勞動基準法》第 36 條修法的新制,「例」是指「例假日」,「休」則是指「休息日」。最大的不同在於:

例假日(通常是每週日),雇主不得要求勞工加班;
休息日(通常是每週六)則可以安排勞工出勤,但需要事先徵得勞工同意,且必須支付相應的加班費。
《勞動基準法》第 36 條規定,勞工在七天內應該享有一天的例假日和一天的休息日。若勞工連續工作六天,隔日即應休息。而正常工作時間是每日不超過 8 小時、每週不超過 40 小時(8 小時 x 5 天)。超過這個時數,就算是延長工時(加班),雇主就必須支付加班費,而且不能少給。

加班費計算方法懶人包:一張圖表、四個數字搞定
加班費的計算看似複雜,但其實只要記住四個數字「1.34、1.67、2.67、2 倍」,加上搭配簡單的圖表,就能輕鬆解決繁複的計算難題!

平日、休息日、例假日及休假日(包括國定假日與特休)的加班計算方式各有不同,以下為詳細說明。

如何計算平日每小時工資?
加班費的基礎是每小時工資。那麼平日的每小時工資該如何計算?其實非常簡單:

平日每小時工資 = 員工的月薪 ÷ 30 ÷ 8
若員工是時薪制,則以基本工資時薪或雙方約定時薪為計算基礎
加班費計算基礎 月薪制與時薪制
💡
💡人資攻略小叮嚀:
要針對月薪制的部分,若是平日每小時工資計算優於勞基法或、以大小月天數為計算基礎,則以雙方約定為主!
加班費的計算公式:
加班費計算懶人包 工時 平日 休息日 休假日
平日加班費計算

2 小時以內:至少再加給每小時工資的 1 ⅓ 以上。
計算公式:時薪 x 時數 x 1.34

第 3~4 小時:至少再加給每小時工資的 1 ⅔ 以上。
計算公式:時薪 x 時數 x 1.67
若因天災或突發事件導致平日加班超過 12 小時,雇主需給予 1 天補休,並按工資額加給 2 倍以上,且於 24 小時內報備主管機關。非特殊情況下,超過 12 小時的工時就屬違法。

💡
💡人資攻略小叮嚀:
平日上班時間通常是指週一至週五,不過若是雇主和員工有其他約定,則是依約定為準哦!
休息日加班費計算

只要經過員工同意,休息日也可加班,但加班時數上限為 12 小時。

2 小時以內加班費:至少再加給每小時工資的 1 ⅓ 以上。
計算公式:時薪 x 時數 x 1.34

3~8 小時加班費:至少再加給每小時工資的 1 ⅔ 以上。
計算公式:時薪 x 時數 x 1.67

9~12 小時加班費:至少再加給每小時工資的 2⅔ 以上。
計算公式:時薪 x 時數 x 2.67
一般來說,休息日是星期六,但由於不同產業特性,休息日可以由勞資雙方協商,彈性安排到其他日子,只要不違反《勞動基準法》規定即可。休息日的加班時數需納入每月延長工時總數的上限(46 小時),並需遵守每連續工作四小時就必須給予勞工半小時休息時間的原則。

 

休假日(國定假日、特休)加班費計算

8 小時內 (不論時數):統一加發一日工資。

第 9~10 小時加班費:至少再加給每小時工資的 1 ⅓ 以上。
計算公式:時薪 x 時數 x 1.34

第 11~12 小時加班費:至少再加給每小時工資的 1 ⅔ 以上。
計算公式:時薪 x 時數 x 1.67 (※)
💡
💡人資攻略小叮嚀:
8 小時內 → 部分工時/時薪制的勞工通常會以「時薪 × 2倍 × 出勤時數」來計算

休假日包括以下幾類:

國定假日:如紀念日、節日、勞動節及其他中央主管機關指定的放假日。

特休假:員工自行排定的假日,若已排定且雇主要求加班,在未取消休假的情況下,根據《勞動基準法》第 39 條,仍需支付加班費。

投票日:國家法定選舉日。

原住民族歲時祭儀:如豐年祭、祖靈祭等,這些日子等同於國定假日。若原住民族員工在歲時祭儀當天需出勤,雇主需比照國定假日加班費標準支付薪資。
💡
💡人資攻略小叮嚀:
各族原住民的歲時祭儀,多集中在下半年,原民會有公告各族的應放假的歲時祭儀日期,若是員工具有該族身分,雇主也需要給予放假且工資照給!

國定假日加班的特別規定:

國定假日、投票日、員工特休都算是休假日的一種。雇主經徵得勞工同意於休假日出勤者,工資應加倍發給,也就是常聽到的「國定假日雙薪」。員工在休假日加班,即使只有一分鐘,也需要支付八小時的工資。加班時數超過八小時後,加班費按照平日的計算標準進行計算,而國定假日的加班不計入 46 小時的延長工時總數。

國定假日出勤規定

一般正職人員:指非輪班、排班,固定週休二日的員工。若希望正職人員在國定假日上班,除非與員工事先明確約定對調工作日,否則都視為加班,需支付加班費。

排班、輪班制員工:出勤是否算加班,需確認該日是否為預定的工作日。例如:若 2024/10/10 是國慶日,而該日正好是預定的工作日,則不算加班。
💡
💡人資攻略小叮嚀:
休假日是勞工應享有24小時完整休息的假日,因此,只要有加班(即使僅有一分鐘),仍需支付員工 8 小時的工資。國定假日、投票日、特休假等皆屬此類假日,也須遵守每連續工作四小時就須提供給勞工至少半小時休息時間的原則哦!
例假日加班費:特例情況下的計算方式
除了平常日、休息日與休假日外,還有例假日。一般而言,例假日通常是不能加班的。只有在極特殊情況下才能依法停止並要求勞工出勤。這些特殊情況包括天災、戰爭或重大事故。在這種狀況下,例假日加班當天的薪資需加倍發給,並需給予員工補假,且需在事後 24 小時內通報主管機關備查。在正常狀態下,雇主必須嚴守「七休一」的原則。由於合法要求勞工在例假日加班的情況極為罕見,為避免造成誤解,我們就不特別列出例假日的加班費計算方式。

💡
💡人資攻略小叮嚀:
只要分清楚是平日、休息日、例假日或休假日的加班,根據標準進行計算,就可以輕鬆估算加班費用了哦!而勞動部也有提供「加班費試算系統」,可以輕鬆算出個人加班的正確金額。
別忘了!加班時數與工時的限制
雖然經過工會或勞資會議同意,雇主可以讓勞工加班,但還是必須注意《勞動基準法》第 32 條對加班時數的限制:

加班時數限制 每日及每月
每天的總工時(正常工時+延長工時)不得超過 12 小時。
每個月的加班總時數不能超過 46 小時。即使經過工會或勞資會議同意,每月加班上限不得超過 54 小時,每 3 個月不得超過 138 小時。
加班費計算要四捨五入?還是無條件進位呢?
為什麼加班費中的 1 ⅓ 倍、1 ⅔ 倍,我們常直接以 1.34 倍 或 1.67 倍來計算,而不是 1.33 或 1.66 呢?因為根據法規的要求,必須以「以上」來計算,只能多給不能少給。換句話說,若是以 1.33 或 1.66 計算,將會少於法定應給的金額,產生違法疑慮,不可不慎。

為避免少給加班費而觸法,只要加班費計算結果出現小數點,建議無條件進位!根據《勞動基準法》第 79 條及第 80-1 條規定,雇主若未支付或少給加班費,最高可處以 100 萬元罰鍰,並公布事業單位名稱及負責人姓名。因此,不論計算多繁瑣,發放加班費務必合規、正確!

外勤筋斗雲 - 薪資模組:幫您輕鬆計算加班費,彈性、安心、不出錯
我們深知加班費計算的繁瑣,但外勤筋斗雲薪資模組能幫您輕鬆解決這個困擾。我們提供貼心功能,依照最新法規,讓您只需輸入基本資料,便可一鍵完成薪資計算,幫你解決令人頭痛的每月加班費計算難題。您可以彈性設定加班倍率,一鍵完成算薪,避免因人工作業而造成的錯誤,減少企業雇主、人資夥伴的行政負擔。

另外也有提供年度行事曆匯入功能,讓你快速調整平日、假日、補班等公司行事曆。自訂加班費計算倍率也讓每月薪資算薪變得輕鬆無負擔。只需按步驟確認,系統便會自動計算,準確無誤!

無論是平日、休息日、例假日或國定假日,外勤筋斗雲都能自動幫你處理複雜的加班費計算,確保每筆薪資都符合法規要求。想要更省時又合規的管理工具嗎?外勤筋斗雲,就是你的最佳選擇!

年度行事曆匯入 自訂加班費的倍率
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※:因天災、事變或突發事件,有加班必要者,根據《勞動基準法》第 24條第 1 款第 3 項規定,假日加班 9 - 12 小時,加班費就要以每小時工資的 2 倍計算;亦即,若是違法加班至第 9 到 12 小時,第 9、10 小時可實領 2.34 倍每小時工資,工作到第 11、12 小時則可實領 2.67 倍的每小時工資。

病媒防治業|外勤筋斗雲數位化助力 進度追蹤和工單紀錄輕鬆搞定!

病媒防治業是環境守護中不可或缺的角色,儘管它隱身於大眾視線之外,但其重要性不容忽視。病媒防治作業不僅需合法用藥,施藥人員證照要求和作業紀錄都需要遵循《病媒防治業管理辦法》及《環境用藥管理法》的規範。此外,防治師也需每三年進行一次專業訓練,以確保技術和知識符合最新標準。這樣的高要求管理,讓病媒防治工作在保障公共健康的同時,也面臨著大量的行政負擔。

外勤筋斗雲 長照服務督導日常困擾 客戶沒開門? 交通補助單繳交? 居服員請假? 人力調度? 客戶投訴! 服務紀錄報告?
傳統的紙本作業或即時通訊溝通方式給病媒防治業帶來許多困擾。首先,每月的消毒計畫若靠人工安排,除了耗時外,還可能出現遺漏,而當防治師在現場執行任務時,使用紙本紀錄作業及施藥情況不僅繁瑣,後續資料儲存管理和查找,都非常讓人困擾。此外,案件的執行狀況與客戶服務紀錄也難以有效追蹤。針對這些挑戰,外勤筋斗雲提供病媒防治業數位化解決方案,簡化作業流程,讓團隊作業更高效透明。

外勤筋斗雲助病媒防治業 數位化流程控管
專業防治團隊高效運作,進度與歷程全面透明
病媒防治作業分為前置環境勘查、現場施作、客戶管理和報告整理四大階段,外勤筋斗雲針對這些環節提供了線上派工、電子表單、照片上傳、客戶管理、藥劑庫存及資料彙整等數位化解決方案,有助於病媒防治企業簡化行政作業,專注企業核心價值。

外勤筋斗雲 病媒防治業 解決方案 - 任務派工、定期任務排程、電子工單、病媒防治施作紀錄表、客戶管理、報表分析、照片整理
以下將分為兩部分說明,首先介紹病媒防治業最重要的「現場施作」的數位化方案,接著說明事前「環境勘查」及事後「客戶管理」與「報告整理」的數位化作業流程:

一、 現場施作-任務回報、工單填寫、照片上傳、庫存查詢 App一手搞定
【線上派工】定期消毒服務 排程自動生成
傳統派工方式多依賴人工分配,容易因疏忽或忙碌而導致任務安排出錯或遺漏。外勤筋斗雲不僅支援一次性的任務安排,還能透過排程管理,設定每月一次、每月二次、每季一次等的週期性的任務,讓系統自動生成任務,不僅大幅減少人工排班作業外,還能減少遺漏的狀況,確保客戶專案按時執行。

【掌握進度】防治工作進度 隨時隨地線上查詢
數位化作業後,防治師可以透過外勤筋斗雲App查看詳細的任務資訊和服務紀錄,而管理者若臨需要瞭解某位客戶的處理進度,則可隨時通過Web或App查詢,如:防治師到達現場時間、工單回報內容、施藥狀況及是否如期結案等,幫助病媒防治企業團隊溝通與作業更加透明順暢。

外勤筋斗雲 病媒防治業 任務管理-線上派工、定期任務排程、工作進度即時透明
【電子工單】病媒防治施作工單 紙本Word無縫套表轉移
外勤筋斗雲電子表單或簽單,提供病媒防治企業彈性自訂內容,如:防治對象、用藥量、作業時間、施作環境、施作後注意事項和電子簽名等。表單電子化後,防治師不再需要手寫工單,可直接透過外勤筋斗雲App填寫施作紀錄,且客戶公司資料能自動帶入,簡化人工填寫步驟。

此外,電子表單的套表功能,可以將紙本表單直接套用到線上的表單中,方便企業快速轉移。讓防治師在現場與客戶確認並簽名完成後,即傳送PDF工單電子檔給客戶。送出的表單資料同步上傳雲端儲存,不需要再後續人工手動彙整或登檔於電腦中,有效提升作業效率與精確性。

外勤筋斗雲 病媒防治業 施作工單 紙本Word無縫pdf套表轉移
【照片上傳】依任務分類儲存 快速搜尋下載因應客戶需求
病媒防治施作完成後,通常需拍攝現場照片作為記錄。以往可能使用LINE傳送或相簿儲存,但隨著照片增多,資料容易雜亂,且難以對應到具體的客戶或案件名稱。而外勤筋斗雲任務或表單都支援照片拍攝並上傳功能,並提供照片浮水印設定,查看照片時可清楚知道是何時何地所拍攝。最方便的是,日後查詢或報告整理時,只需要條件篩選即可一鍵下載任務或表單照片。

外勤筋斗雲 病媒防治業 照片上傳 一鍵匯出
【藥劑庫存管理】低庫存量 警示通知
藥劑庫存管理通常依賴人工監控,容易因忽略或忙碌,而導致藥劑數量對不上或未能即時叫貨補上的狀況。外勤筋斗雲可透過自訂藥劑資料表、排程管理、提領單和採購單的整合實現藥劑庫存管理,除此之外,還可以設定當庫存量低於某數量時,排程發信警示通知給相關管理人員,確保藥劑不足時可儘快補充,避免影響到防治師的施藥作業。

 

二、 環境勘查與報告整理-完善病媒防治紀錄 輕鬆因應客戶與政府需求
【客戶CRM】服務歷程透明 一目瞭然
病媒防治業長期的客戶服務往往仰賴防治師的記憶或經驗,無法有效傳承分享。通過外勤筋斗雲客戶管理,病媒防治企業可以將客戶統一於雲端管理,從最初的防治需求評估,到每次施作的詳細紀錄,都能在外勤筋斗雲的「客戶歷程紀錄」中清楚呈現,方便團隊之間的相互協作。

外勤筋斗雲 病媒防治業 客戶CRM 服務歷程 線上輕鬆查詢
【企業表單】彈性自訂 估價單、滿意度調查表、施藥人員訓練紀錄
每間企業都有自己習慣的內部表單,外勤筋斗雲電子表單提供病媒防治企業根據業務需求,自訂估價單、滿意度調查表、施藥人員訓練紀錄等各類企業表單。以估價單為例,可針對不同客戶需求,量身訂製不同方案的估價單,如:單次、週期性或專案等進行分類。當現場勘查評估時,業務專人可透過App填寫,並即時提供客戶PDF格式的估價單作為參考。此外,電子表單還具備樞紐分析功能,快速數據分析,幫助企業精準掌握客戶需求和服務品質,迅速因應調整。

 

【施作紀錄與報告】快速整理 滿足客戶與主管機關需求
病媒防治業不僅須向客戶提供執行報告,定期還需根據政府規定提供「病媒防治施作紀錄」、「病媒防治施作計畫書」和「病媒防治業施藥人員訓練紀錄」。管理者可以使用外勤筋斗雲Web後台,直接撈取資料快速整理,省去從各處紙本和LINE資料中翻找的繁瑣流程,高效率的作業除了滿足客戶的需求外,也確保了合規性,方便應對主管機關的要求。

外勤筋斗雲 病媒防治業 病媒防治施作紀錄資料快速匯出
除此之外,外勤筋斗雲的「BI 商業分析」功能,能將原本分散的考勤、任務、工單、合約等資料進行整合,並深度分析,生成視覺化的報表,有效提升數據的利用率。企業還可以設定每日/週/月定期產生報表,並自動寄送至指定信箱,既省時又便利,大幅提高工作效率。

外勤筋斗雲 病媒防治業 任務進度儀表板、工單資料分析、BI深度分析、自動寄送報表
外勤筋斗雲為數位轉型神隊友
幫助病媒防治業簡化流程、掌握進度、提升品質、合法紀錄
外勤筋斗雲深耕病媒防治企業情境應用,且提供導入顧問一對一協助,能幫助病媒防治業快速設定導入系統,簡化繁瑣人工行政與紙本作業流程,讓防治師能專注於現場的施藥工作,同時確保所有歷程記錄完整、自動、安全且合規。

身為企業數位管理的最佳夥伴,外勤筋斗雲提供考勤打卡、薪資計算、任務指派、電子表單、設備管理、合約管理、里程計算、智能客服、BI商業分析等功能,並已為超過7,600多家企業服務,涵蓋零售、製造、設備代理、行銷商化、餐飲加盟、清潔服務、建築工程、冷凍空調、保險租賃、醫療器材等行業,創造更簡單的工作模式。企業五人以下入門版免費使用,瞭解更多請上外勤筋斗雲官網。

【HR必讀】2025連假行事曆:補班補假、加班費計算全攻略!

2025行事曆來了!每年最令人期待的莫過於明年的連假日期。不過,除了計畫休假之外,雇主和HR對於補班、補假應該有不少疑問?本文將帶您了解2025年行事曆連假與休假日定義,並解析彈性休假、補假、補班的加班費計算等常見的勞工問題。

延伸閱讀:避免勞資糾紛,從薪資明細開始:HR 如何合規又高效?

▎2025(114年)行事曆連假統整
行政院人事行政總處於6月27日公告114年政府行政機關辦公日曆表,2025年總共放假115天,有6個3天以上的連續假期,包括農曆春節連假9天、清明連假4天,以及和平紀念日、國慶日、中秋節和端午節各3天連假,補班日只有2月8日1天。

外勤筋斗雲 2025連假行事曆
以下雲編依2025年行事曆彙整成適合企業上班行事曆版本,詳列休息日、例假日、國定假日,以及各月份的出勤統計,提供經合法程序實施八週變形工時之企業參考,之後若遇到薪資計算都可以快速拿出來比對使用喔!

外勤筋斗雲 2025企業上班行事曆(適用經合法程序實施八週變形工時之企業)
▎補班日/補假/加班費計算 常見問題一次看
1. 彈性放假後才到職要不要補班?補班日前離職,彈性放假當天要上班?
若企業依政府機關行事曆上班(經合法程序實施八週變形工時),並且已在行事曆或班表中對調了工作日與休息日。那麼新進員工即使在彈性休假後才到職,仍需配合企業行事曆在指定的工作日上班;而如果員工在補班前離職,則彈性放假當天仍按公司班表休假,企業也必須支付當天的薪水。

下面以2025年2月8日補班的情況為例,大家會更清楚:

外勤筋斗雲 新進員工/離職員工 遇到彈性休假與補班該怎麼做?
小欣於2/3到職,未參與到1/27彈性放假,但仍需依照公司行事曆2/8(工作日)上班。
大明於2/3離職,依公司行事曆1/27彈性放假(休息日),無需進行補班,薪水照常支付。
雲編提醒各位雇主和人資朋友們,如果員工剛好在彈性休假或補班日前後到職或離職,可以主動向其說明相關規定,這樣能有效避免未來可能產生的爭議。

💡人資攻略小叮嚀:
根據勞動基準法第30條第3項規定得採行八週變時工時制度的行業,才可依政府行政機關辦公日曆表出勤。若企業為一例一休補班日上班視同加班、而兩週和四週變形工時則須依照勞基法規則進行排班。

外勤筋斗雲幫助您☛ 考勤打卡系統 提供每年預設行事曆匯入功能,包含平日、休假日、例假日、國定假日、補班等項目,方便企業取用並快速編輯與調整公司行事曆!

外勤筋斗雲 考勤打卡系統-彈性自訂企業上班行事曆
2. 「彈性休假」和「補班日」加班費該如何計算?
與上題概念相同,若企業依政府機關行事曆上班(經合法程序實施八週變形工時),因為「彈性休假」和「補班日」通常是將「工作日」和「休息日」對調,所以在「彈性休假」當天視為「休息日」,加班費應按「休息日」的標準計算;而「補班日」則按「工作日」的標準計算。

「延長工時未照標準給予加班費」是企業違反《勞動基準法》最多件數的案件,雇主和人資朋友們要特別小心注意!雲編以2025年1月27日彈性休假和2月8日補班為例,帶大家來看「工作日」及「休息日」的加班費要如何計算:

外勤筋斗雲 彈性休假與補班 加班費計算
2025年1月27日(週一)彈性放假日加班:因與2月8日(週六)休息日對調,當天應依據《勞動基準法§24》第2項「休息日加班」的規定計算:
加班第 1 ~ 2 小時:平日每小時工資x 4/3(1.34或以上)
加班第 2 ~ 8 小時:平日每小時工資x 5/3(1.67或以上)
加班超過 8 小時(第 9~12 小時):平日每小時工資x 8/3(2.67或以上)

2025年2月8日(週六)補班日加班:由於與1月27日(週一)工作日對調,當天應依據《勞動基準法§24》第1項與《勞動基準法§32》第4項「工作日加班」相關規定計算:
加班 2 小時內(第9、10小時):平日每小時工資 x 4/3(1.34或以上)
加班 2 ~ 4 小時(第11、12小時):平日每小時工資 x 5/3(1.67或以上)
加班時數超過 4 小時:平日每小時工資 x 2 (或以上) + 補休1天(因天災、事變或突發事件導致平日,並在事後 24 小時內向主管機關報備)
外勤筋斗雲幫助您☛ 薪資系統 支持彈性自訂平日、休息日、例假日及國定假日的「加班費計算倍率」。每月算薪時,只需按照步驟確認,系統會自動計算薪資!

外勤筋斗雲 薪資計算 自訂加班級距倍率、加班費自動計算
3. 「補假」加班算休息日、例假日、還是國定假日?
除了彈性放假和補班外,「補假」以及節日當天的休假定義也是很容易讓人搞混。根據《紀念日及節日實施辦法§5-1》規定,國定假日遇到例假日,就需要補假一天;如果例假日是週六,則補假應安排在前一個上班日;若例假日是週日,則補假應安排在次一個上班日。但國定假日無論是碰到週六休息日還是週日例假日,「補假」當天一律都算是「國定假日」,而週六休息日和週日例假日固定不變!

以下同樣以2025年5月30日(週五)補假及5月31日(週六)端午節為例,來看加班費要如何計算:

外勤筋斗雲 補假日加班算休息日還是國定假日?
2025年5月31日(週六)端午節加班:當天為週六「休息日」,則以「休息日加班」的規定計算,詳細計算方式可參考上題之內容。

2025年5月30日(週五)補假加班:補假當天視為「國定假日」,當天應依據《勞動基準法§39》「國定假日加班」的規定計算:
加班第 1 ~ 8 小時:1日工資
加班第 9 ~ 10 小時:平日每小時工資x 4/3(1.34或以上)
加班第 11 ~ 12 小時:平日每小時工資x 5/3(1.67或以上)
以上三個問題,若有事先做好企業上班行事曆,照表計算就可以囉。外勤筋斗雲考勤打卡系統除了每年預設行事曆提供企業快速匯入外,企業也可以自行彈性定義工作日、休假日、例假日和國定假日,後續薪資加班費計算,完全自動化不用煩惱!

4. 原住民族歲時祭儀假是法定休假日?
是的,根據《紀念日及節日實施辦法§4》第六款,「原住民族歲時祭儀假」與其他民俗節日相同,屬於「國定假日」。所以員工具有原住民身份的話,每年還享有一天的「原住民族歲時祭儀假」。

由於不同原住民族依文化與習俗在不同時間舉行歲時祭儀,因此休假日也各不相同。具有原住民身分的員工,可以依據公告的族別和日期區間選擇一天放假,具體的休假日期將由原住民委員會每年公告。

以下是雲編整理的2025年度各原住民族歲時祭儀放假日期,供HR參考!

外勤筋斗雲 2025年原住民族歲時祭儀放假日期整理
補充,如果員工的配偶或雙方父母屬於不同族別的原住民,員工可以選擇其中一族別的歲時祭日期休假。舉例來說:小欣為阿美族、配偶為布農族、媽媽則為泰雅族,小欣可以在阿美族、布農族、泰雅族三族的歲時祭儀日期中選擇一天來休假。

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外勤筋斗雲 考勤系統 新增假別
▎人資HR必備:行事曆及休假設定、加班費計算 外勤筋斗雲考勤打卡系統輕鬆搞定!
外勤筋斗雲考勤打卡系統,完整具備APP打卡、線上排班、請假與加班簽核、以及自動薪資計算四大管理模組,更重要的是,各功能都可以依據企業需求彈性自訂,不僅能夠減少繁瑣的手動操作外,還能確保資料的準確性與合規性,讓企業在人事管理方面更加高效無憂,全面解決企業在人力資源管理上的各種挑戰。

 

除了考勤打卡系統外,外勤筋斗雲更具備多功能模組,舉凡任務派工、客戶管理CRM、電子簽核、設備合約管理、以及報表分析等,已協助超過7,600家企業將作業數位化,適用於各行各業人資和外勤職務,包括維修、業務、商化、巡檢、保險、工程和家事服務等領域,是企業雲端數位管理的最佳夥伴!外勤筋斗雲五人以下入門版免費使用,註冊後會有專屬顧問服務,協助企業快速導入上手運作,瞭解更多請上外勤筋斗雲官網。