您能有效管控业务自驾油资补助的费用支出吗?对于里程数与支出报告上的每项细节,您是否能一目了然?在我们服务的数千家企业中,大多数业务应用客户都为了里程费用计算感到困扰。传统里程报销方式可能使用上下班拍公里数来计算,但因为需业务自行存档和计算,可能导致计算有少报的现象,而让业务感到委屈,但如果是采发票申报补助,那将是高额费用支出,对企业来说是无形的压力,信息不透明的状态容易产生诸多问题。
不管是每周一、月初或到年底,总是可以看到领导催促报表和各部门有人在赶报表的日常,很常可以听到同事类似这样的回答:「改天可以吗?周一要赶报告。」、「月初不行,要统整工作记录。」等,做报告的日子很常会被员工视为备战日,当天除了整理数据和做报告外,其他事情都会被往后挪。
「希望有合同管理和自动生成定保任务」您是不是也有这样的心声?在我们与有维修管理需求的用户接触中,除了基本的人员、维修服务单和设备管理困扰外,另一项最让用户感到困扰的是定期保养计画的安排。外勤筋斗云为回应用户们的需求,今年度推出『合同管理』模组,协助有维修管理需求的企业能实现自动化定保任务安排及数位化维护合同管理,更进一步的完善维修管理的数位化作业。
为全面保障雇主与劳工双方权益,更严谨的劳基法新制已经上路。除了固定班一例一休外,针对特定需排班的行业设置的「变型工时」排班规则更为複杂,同时对于例假日、休息日加班薪资发放规范也更明确。为了让企业主能快速应对改制后的员工排班规范,外勤筋斗云推出全新考勤管理2.0功能,协助HR、主管们解决头痛的考勤打卡、薪资计算、资料留存等问题。
传统管理模式虽有系统辅助,且多数企业使用者认为介面不够直觉、弹性设定的功能少、功能模组独立运作无法整合,时常自动汇出的栏位与使用需求相距甚远,需由excel汇整统计后才能达成资料分析的目的。外勤筋斗云系统功能涵盖广泛,从考勤打卡、任务派遣、自订表单、审批流程、设备管理、枢纽统计分析…等功能,人性化且直觉易操作的介面,能弹性串连且应用于各功能模组的「关联栏位」、「自订资料」及「排程管理」,弥补传统管理系统难以整合应用的缺点,协助企业在内外勤管理能更得心应手。